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Les commissions statutaires


Ce ne sont pas des commissions de rflexion, mais d'actions dfinies par nos textes de rfrence (lgislation, statuts, rglement intrieur).

Le Comit Technique de suivi des services

Est compos du prsident, des vice-prsidents, des trsorier et trsorier adjoint, du directeur de l'UDAF. Il se runit actuellement toutes les semaines, sans convocation, ordre du jour ni compte rendu. Il apporte en urgence toute rponse aux questions et problmes soulevs par les services et dtermine ce qui relve des comptences du bureau ou du C.A.

La commission de contrle

Chaque UDAF doit constituer une commission de contrle, dont les membres sont dsigns en son sein par le conseil d'administration de l'UDAF. Le prsident ne peut tre membre de cette commission. Cette commission doit reprsenter la diversit des composantes de l'UDAF. Elle procde l'lection de son prsident

Cette commission a pour rle de vrifier, chaque anne avant le 1er mars, les listes lectorales des associations familiales adhrentes et de faire un rapport annuel envoy l'UNAF avec les listes lectorales. Ce rapport mentionne :

Le nombre de familles contactes au titre des multi-appartenances et le mode de dtection des multi-appartenances
Le mode de rpartition adopt par la commission
Le contrle effectu pour les hors-dpartements
Le contrle effectu sur les variations importantes d'adhrents
Que chaque administrateur UDAF figure bien sur une liste lectorale.

Cette commission a aussi pour rle,

de vrifier avant chaque lection en assemble gnrale :
- La validit des candidatures au conseil d'administration de l'UDAF
- Les procdures de vote des membres du conseil d'administration
de constituer le bureau de vote l'assemble gnrale

Enfin cette commission examine les dossiers de demandes d'agrment des associations et fdrations. Elle formule un avis de conformit pour le conseil d'administration.

[Extrait du chapitre 7 du document Fonctionnement des UDAF dit par l'UNAF]


La commission financire

C'est un groupe restreint d'administrateurs, qui demandent bnficier d'une prsentation dtaille des comptes et des budgets.

La commission technique budgtaire

C'est un groupe restreint d'administrateurs - comportant forcment le prsident et les trsoriers - qui, avec le directeur et le comptable, arrte les comptes et prpare les budgets en vue de leur validation par le bureau, le CA, l'AG.




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