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Les commissions statutaires


Ce ne sont pas des commissions de réflexion, mais d'actions définies par nos textes de référence (législation, statuts, règlement intérieur).

Le Comité Technique de suivi des services

Est composé du président, des vice-présidents, des trésorier et trésorier adjoint, du directeur de l'UDAF. Il se réunit actuellement toutes les semaines, sans convocation, ordre du jour ni compte rendu. Il apporte en urgence toute réponse aux questions et problèmes soulevés par les services et détermine ce qui relève des compétences du bureau ou du C.A.

La commission de contrôle

Chaque UDAF doit constituer une commission de contrôle, dont les membres sont désignés en son sein par le conseil d'administration de l'UDAF. Le président ne peut être membre de cette commission. Cette commission doit représenter la diversité des composantes de l'UDAF. Elle procède à l'élection de son président

Cette commission a pour rôle de vérifier, chaque année avant le 1er mars, les listes électorales des associations familiales adhérentes et de faire un rapport annuel envoyé à l'UNAF avec les listes électorales. Ce rapport mentionne :

• Le nombre de familles contactées au titre des multi-appartenances et le mode de détection des multi-appartenances
• Le mode de répartition adopté par la commission
• Le contrôle effectué pour les hors-départements
• Le contrôle effectué sur les variations importantes d'adhérents
• Que chaque administrateur UDAF figure bien sur une liste électorale.

Cette commission a aussi pour rôle,

• de vérifier avant chaque élection en assemblée générale :
- La validité des candidatures au conseil d'administration de l'UDAF
- Les procédures de vote des membres du conseil d'administration
• de constituer le bureau de vote à l'assemblée générale

Enfin cette commission examine les dossiers de demandes d'agrément des associations et fédérations. Elle formule un avis de conformité pour le conseil d'administration.

[Extrait du chapitre 7 du document Fonctionnement des UDAF édité par l'UNAF]


La commission financière

C'est un groupe restreint d'administrateurs, qui demandent à bénéficier d'une présentation détaillée des comptes et des budgets.

La commission technique budgétaire

C'est un groupe restreint d'administrateurs - comportant forcément le président et les trésoriers - qui, avec le directeur et le comptable, arrête les comptes et prépare les budgets en vue de leur validation par le bureau, le CA, l'AG.




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